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Calculadora de capacidad de agenda
Antes de bajar precios o extender tu horario, mirá cuántos turnos entran de verdad en la semana que ya trabajás. Cargá tus días, tus horas y la duración de tus servicios: te mostramos la capacidad real, cuánto podrías facturar con la agenda llena y cuánta plata queda en los huecos vacíos.
Tu capacidad aparece acá
Completá los campos y tocá Calcular mi capacidad. Vas a ver cuántos turnos entran por día, semana y mes, y cuánta facturación queda en los huecos vacíos.
Cómo se calcula la capacidad de una agenda
La capacidad no es cuántas horas abrís: es cuántos turnos completos entran en esas horas. Cuatro variables la definen.
- 1
Cuánto dura cada turno
La duración real, incluyendo preparación y limpieza. Es la variable que más cambia el resultado.
- 2
Cuánto respirás entre turnos
El descanso ocupa lugar en la grilla igual que el servicio. Diez minutos por turno son casi una hora al final del día.
- 3
Cuántas horas y días atendés
Solo las horas de atención efectiva: si cerrás dos horas al mediodía, esas no cuentan.
- 4
Cuántos atienden en paralelo
Cada silla, camilla o consultorio multiplica la capacidad del mismo horario.
La fórmula
Turnos por día = (minutos del día + descanso) ÷ (duración + descanso) × personas Turnos por mes = turnos por día × días por semana × 4,33 Facturación posible = turnos por mes × precio promedio Lo que dejás = facturación posible × (1 - ocupación)
El descanso se suma al total porque el último turno del día no lleva descanso después.
Un ejemplo con números reales
Una persona que atiende 5 días por semana, 8 horas por día, con turnos de 60 minutos, 10 de descanso, a $15.000 y con 70% de ocupación:
| Turnos por día | 7 |
| Turnos por semana | 35 |
| Turnos por mes | 151 |
| Facturación con la agenda llena | $2.265.000 |
| Facturación con 70% de ocupación | $1.585.500 |
| Diferencia por mes | $679.500 |
Subir la ocupación del 70% al 80% —cuatro turnos y medio más por semana— agrega $226.500 por mes sin trabajar una hora más ni tocar los precios.
Cuatro formas de aprovechar mejor la agenda
Llenar los huecos que ya tenés
Es la palanca más barata: no cambia tu horario ni tus precios. Una página de reservas abierta las 24 horas capta a quien decide a las once de la noche.
Ajustar la duración real
Si cargás 60 minutos pero el servicio se hace en 45, estás regalando un turno cada cuatro. Medí un par de veces con reloj antes de definirla.
Ordenar el descanso entre turnos
Diez minutos entre turnos son sanos; treinta se comen dos turnos por día. Si el descanso existe para limpiar, cronometralo.
Sumar un puesto en las horas pico
Antes de extender tu horario, mirá si podés atender en paralelo en las franjas que ya se llenan solas.
Capacidad no es lo mismo que meta
El número que devuelve la calculadora es el techo teórico: todos los horarios ocupados, sin ausencias, sin turnos que se estiran y sin días flojos. Sirve como referencia, no como objetivo.
Lo útil es la brecha. Si tu capacidad es de 151 turnos y hacés 106, la pregunta no es cómo llegar a 151 sino qué pasa con los 45 restantes: ¿son horarios que nadie pide, huecos entre turnos que quedaron sueltos, o gente que quiso reservar y no encontró cómo?
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo cuántos turnos entran en mi día?
Dividí los minutos de atención del día por la duración del turno más el descanso entre turnos. Como el último turno del día no arrastra descanso, la cuenta le suma un descanso al total antes de dividir: con 8 horas, turnos de 60 minutos y 10 de descanso entran 7 turnos, no 6.
¿Por qué el mes tiene 4,33 semanas y no 4?
Porque el año tiene 52 semanas y 12 meses: 52 ÷ 12 = 4,33. Usar 4 semanas subestima la capacidad casi un mes entero por año, que es justo el número que esta calculadora intenta hacer visible.
¿Qué es la ocupación de la agenda?
Es qué parte de los horarios disponibles se llena de verdad. Si en tu semana entran 35 turnos y agendás 24, tu ocupación es del 69%. El resto son huecos que ya pagaste (alquiler, luz, tu tiempo) y que no facturaron.
¿Una ocupación del 100% es la meta?
Casi nunca. Una agenda al 100% no deja lugar para un turno que se estira, una urgencia o un cliente que quiere venir mañana. La mayoría de los negocios de servicios trabaja cómoda entre el 75% y el 90%; pasar de ahí suele traer demoras y clientes esperando.
¿Sirve si somos varios profesionales?
Sí. Cargá cuántas personas atienden a la vez y la capacidad se multiplica por esa cantidad, ya sean sillas, camillas o consultorios trabajando en paralelo.
¿Conviene acortar la duración de los turnos?
Solo si el servicio lo permite sin bajar la calidad. La calculadora te muestra el efecto: recortar 10 minutos por turno puede agregar uno más al día, y ese turno extra por día son más de veinte turnos por mes.
Llená los huecos que ya tenés abiertos
Con turnoapp cada servicio tiene su duración y su descanso, y tus clientes ven solo los horarios que realmente podés atender. Reservan solos, también de madrugada. Empezar es gratis.
- Duración y descanso por servicio
- Agenda por profesional o por puesto
- Reservas 24/7 desde tu link
- Recordatorios automáticos antes del turno