¿Cuánto cobrar por una sesión de kinesiología?

Con $800 de insumos, 45 minutos de sesión, una hora valuada en $12.000 y $2.083 de gastos fijos asignados, el costo es de $11.883. Con 20% de margen, el valor recomendado ronda los $14.850 por sesión particular.

¿Cómo calculo el costo si alquilo el consultorio por hora?

Si pagás por hora usada, el alquiler no es un gasto fijo: es un costo directo de la sesión. Cargalo junto con los insumos. Si en cambio alquilás el mes completo, va en gastos fijos y se reparte entre las consultas que hagas.

¿Tengo que contar el tiempo administrativo?

Sí. Confirmar turnos, escribir la evolución en la historia clínica, emitir facturas y responder mensajes son horas de trabajo que no se cobran aparte. Descontalas de tus horas disponibles al calcular el valor de tu hora.

¿Cómo pongo el valor particular si trabajo con obras sociales?

Calculá primero el costo real de la consulta. Ese número te dice si el valor que paga cada obra social está por encima o por debajo de tu costo, y cuántas consultas particulares necesitás para compensar las que dan pérdida.

¿Las ausencias afectan el precio?

Directamente. Si el 15% de los turnos no se presenta, tus gastos fijos se reparten entre menos consultas efectivas y cada una cuesta más. Calculá con la cantidad de consultas que realmente atendés, no con las que agendás.

Cuánto cobrar la consulta particular en un consultorio

Los profesionales de la salud suelen fijar el valor de la consulta particular mirando dos referencias: lo que paga la obra social y lo que cobra el colega de la cuadra. Ninguna de las dos sabe cuánto te cuesta a vos atender: ni tu alquiler, ni tus insumos, ni las horas que dedicás a escribir evoluciones que nadie paga.

Esta guía arma la cuenta desde tu estructura real. Podés hacerla con tus números en la calculadora de precio de servicios: cargás duración, costos y margen, y te devuelve el valor mínimo y el recomendado.

Alquiler por hora o por mes: cambia dónde va el número

Es la primera decisión del cálculo y muchos la pasan por alto:

Alquilás el consultorio por hora: ese pago es un costo directo de la consulta. Va junto a los insumos, porque solo existe si atendés.
Alquilás el mes completo: es un gasto fijo. Lo pagás atiendas 40 o 140 pacientes, así que se reparte entre las consultas del mes.

La diferencia no es teórica: con alquiler mensual, atender poco encarece cada consulta; con alquiler por hora, el costo por consulta se mantiene y lo que se resiente es tu ingreso total.

Tus horas reales de atención

Una agenda de 40 horas semanales no son 40 horas facturables. Entre historia clínica, informes, derivaciones, facturación, mensajes de pacientes y formación, se va una porción grande de la semana.

Contá solo las horas con paciente adelante. Si querés un ingreso de $1.200.000 por mes y atendés 100 horas efectivas, tu hora vale $12.000. Todo lo demás —los informes, los llamados— tiene que estar cubierto por ese valor, porque no se factura aparte.

Ejemplo: sesión de kinesiología de 45 minutos

Un consultorio con alquiler mensual, unas 120 consultas por mes y $250.000 de gastos fijos entre alquiler, expensas, luz, secretaría, seguro y software.

Insumos: $800 (sábanas descartables, geles, cintas)
Tiempo: 0,75 h × $12.000 = $9.000
Gastos fijos asignados: $250.000 ÷ 120 = $2.083
Costo total: $11.883 · valor recomendado: $14.854

Si una obra social te paga $7.000 por esa misma sesión, ahora sabés exactamente cuánto estás poniendo vos: $4.883 por paciente. Eso no significa que haya que dejarla, pero sí que el valor particular y el volumen tienen que compensarlo.

Ejemplo: consulta odontológica de 45 minutos

Un consultorio odontológico tiene otra estructura: más insumos, más equipamiento y más gastos fijos. Con 140 prácticas por mes y $700.000 de gastos fijos, una hora valuada en $15.000 y cobro con tarjeta (5%):

Insumos y descartables: $4.500
Tiempo: 0,75 h × $15.000 = $11.250
Gastos fijos asignados: $5.000
Costo total: $20.750 · valor recomendado: $29.643

Si además usás equipamiento caro, sumale la amortización: el equipo dividido por las prácticas que vas a hacer hasta recuperarlo.

Las ausencias encarecen cada consulta

En consultorios el ausentismo es alto y su efecto sobre el precio es directo: los gastos fijos se dividen entre las consultas que efectivamente atendés. Con $250.000 de gastos, 120 consultas cargan $2.083 cada una; si un 15% no se presenta y quedan 102, cada una carga $2.451.

Por eso conviene calcular con el número real de atenciones y, en paralelo, atacar la causa. Sirven los recordatorios automáticos y la seña: leé cómo evitar ausencias en turnos y cómo armar una política de cancelación.

Errores frecuentes en consultorios

Fijar el particular como "el doble de lo que paga la obra social", sin conocer el costo.
No contar el tiempo de historia clínica, informes y facturación.
Calcular con los turnos agendados en vez de los efectivamente atendidos.
Poner el alquiler por hora dentro de los gastos fijos, o al revés.
Olvidar el seguro de mala praxis, la matrícula y la formación obligatoria.
Sostener el mismo valor durante un año mientras el alquiler se actualizó dos veces.

Del valor de la consulta a la agenda ordenada

Con cada práctica cargada con su duración y su valor, el paciente reserva solo, recibe el recordatorio y sabe cuánto va a pagar. Podés ver cómo funciona en la página de turnos para consultorios o en app de turnos médicos.